ГЛАВНОЕ МЕНЮ

РЕШЕНИЕ

о деятельности базовой организации по переподготовке и
повышению квалификации кадров по архивоведению,
документоведению и документационному обеспечению управления
государств – участников Содружества Независимых Государств
Всероссийского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела в 2005–2009 годах

Экономический совет Содружества Независимых Государств

решил:

одобрить деятельность базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств – участников Содружества Независимых Государств Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, представленную в отчете (прилагается), подготовленном указанной базовой организацией и рассмотренном Комиссией по экономическим вопросам.

ОТЧЕТ

о работе по повышению квалификации кадров в рамках
Содружества базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела государств – участников СНГ за 2005–2009 годах

18 сентября 2003 года принято Решение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств о придании Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела статуса базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств – участников Содружества Независимых Государств.

Фактически эта функция исполняется Отраслевым центром повышения квалификации (ОЦПК).

В течение 5 лет ОЦПК Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) один раз в год организует международные обучающие семинары в целях повышения квалификации специалистов архивной отрасли государств – участников СНГ и дальнего зарубежья. Для их проведения выбирались, в частности следующие темы:

2005 год – Стандарты архивного описания;

2006 год – Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире;

2007 год – Классификация архивной документной информации и вопросы построения современного научно-справочного аппарата;

2008 год – Проблемы комплектования и экспертизы ценности архивных документов;

2009 год – Проблемы архивного хранения электронных документов.

Первый международный обучающий семинар для архивистов Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (МСА) состоялся 8–11 февраля 2005 года в Москве. Тема семинара – «Стандарты архивного описания». Семинар проведен ВНИИДАД при финансовой поддержке МСА в рамках его Евроазиатского регионального отделения МСА. Непосредственным исполнителем был назначен ОЦПК ВНИИДАД.

В работе семинара участвовали 17 специалистов из 8 государств: из Республики Армения, Республики Беларусь, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Российской Федерации, Украины, Монголии, Сербии и Черногории.

МСА на семинаре представляла член-корреспондент Комитета по стандартам описания Клэр Сибиль из Департамента информационных технологий и стандартизации Дирекции архивов Франции.

Заседание круглого стола завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.

Второй международный обучающий семинар для архивистов Евроазиатского регионального отделения МСА состоялся 6–9 июня 2006 года в Москве. Тема семинара – «Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире». Организаторами семинара были Евроазиатское региональное отделение МСА и ВНИИДАД при непосредственном участии ОЦПК.

В семинаре участвовали 14 человек из 9 государств: Республики Армения, Республики Беларусь, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Российской Федерации, Республики Узбекистан, Украины, Туркменистана, Монголии.

МСА на семинаре представлял член Комитета МСА по обеспечению сохранности архивных документов, начальник Департамента сохранности архивных документов Национального архива Словакии доктор Йозеф Ханус.

На открытии семинара выступили заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Российская Федерация) В.П.Тарасов, начальник отдела международных связей Федерального архивного агентства, исполнительный секретарь Евроазиатского регионального отделения МСА К.Г.Черненков, заместитель начальника управления, начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е.Шабанова, директор ВНИИДАД, доктор исторических наук, профессор М.В.Ларин.

Заседание круглого стола завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.

Третий международный семинар для архивистов Евроазиатского регионального отделения МСА состоялся 23–26 октября 2007 года в Москве. Тема семинара – «Классификация архивной документной информации и вопросы построения современного научно-справочного аппарата». Организация и проведение были поручены ОЦПК ВНИИДАД.

В семинаре приняли участие специалисты по научно-справочному аппарату к документам архивов из государств – участников СНГ и Монголии. Российская сторона приняла на себя все расходы по организации и проведению семинара, обеспечению участников семинара научной и нормативно-методической литературой, организации культурной программы. Рабочим языком семинара был русский язык.

Всего присутствовало 26 человек из 10 государств: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Молдова, Российской Федерации, Туркменистана, Республики Узбекистан, Украины и Монголии.

От Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Молдова, Туркменистана, Республики Узбекистан, Монголии в семинаре участвовали по 1 специалисту; от Республики Беларусь – 2 специалиста; от Украины – 3 специалиста, от Республики Казахстан – 5 специалистов.

На семинаре были рассмотрены стратегия развития НСА российских архивов и их современное состояние; перспективы формирования общего архивного информационного пространства; назначение, сфера применения, методика использования Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

Традиционно заседание круглого стола завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.

Четвертый международный семинар для архивистов Евроазиатского регионального отделения МСА состоялся 7–10 октября 2008 года в Москве. Тема семинара – «Проблемы комплектования и экспертизы ценности архивных документов». Его организаторами стали ВНИИДАД и Евроазиатское региональное отделение МСА. Ответственным исполнителем был назначен ОЦПК ВНИИДАД.

Семинар проводился на русском языке. В нем приняли участие представители из Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Молдова, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан, Украины и Российской Федерации.

От Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Таджикистан, Украины в семинаре приняли участие по 1 специалисту, от Республики Казахстан – 5 специалистов, от Республики Молдова – 3 специалиста, от Республики Узбекистан – 3 специалиста.

На семинаре были рассмотрены правовые, теоретические и методические основы экспертизы ценности документов и комплектования архивов; организация отбора документов; отбор на хранение документов негосударственных организаций, документов личного происхождения, документов по личному составу, документов ликвидированных организаций, научно-технической документации; современные проблемы фондирования; электронные документы в архивах; показана практика работы федеральных архивов по комплектованию в современных условиях.

Заседание круглого стола завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.

Пятый международный семинар проходил 13–16 октября 2009 года. Семинар организовали и успешно провели ВНИИДАД государств – участников СНГ и Евроазиатское региональное отделение МСА. Он был посвящен теме – «Проблемы архивного хранения электронных документов».

В работе международного семинара приняли участие 13 специалистов из 8 государств – представители Республики Азербайджан, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Туркменистана, Республики Узбекистан Украины и Монголии.

Заседание круглого стола завершилось вручением участникам семинара удостоверений о повышении квалификации.

Таким образом, за 5 лет слушателями семинара стали 89 человек из 10 государств. По их единодушной оценке сотрудничество архивистов в рамках международного семинара способствует развитию теории и практики архивного дела государств – участников СНГ и дальнего зарубежья.

Участники семинара неоднократно отмечали необходимость регулярного проведения подобных мероприятий в рамках СНГ, большую пользу этих семинаров для развития и совершенствования работы в области архивного дела и документационного обеспечения управления в странах СНГ, подчеркивали значение ВНИИДАД как научного и методического центра в указанных областях.

При этом необходимо отметить, что финансовое обеспечение проведения этих семинаров лежит на Российской Федерации. Международный Совет архивов финансово поддержал лишь проведение первого семинара в 2005 году.

В целях устойчивого развития данного направления работы необходимо увеличение финансовой поддержки проведения международных обучающих семинаров.

Источник: http://cis.minsk.by/reestr/ru/index.html#reestr/view/text?doc=2887