УТВЕРЖДЕНО
Решением Межгосударственного совета по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ
от 14 мая 2003 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об Исполнительной дирекции Межгосударственного совета
по выставочно-ярмарочной деятельности
Содружества Независимых Государств
1. Общие положения
Исполнительная дирекция (именуемая далее – Дирекция) является исполнительным органом Межгосударственного совета по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ (далее Совет), созданного Соглашением о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года.
Согласно решению Совета от 5 ноября 2002 года, на ОАО “ГАО ВВЦ” возложены функции Дирекции сроком до трех лет.
Дирекция в своей деятельности руководствуется решениями Совета глав государств СНГ и Совета глав правительств СНГ, межгосударственными и межправительственными соглашениями, заключенными в рамках Содружества Независимых Государств, Соглашением о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 г. и Положением о Межгосударственном совете по выставочно-ярмарочной деятельности СНГ, утвержденным этим соглашением, решениями Совета и настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации.
Дирекция осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с членами Совета, Исполкомом СНГ, другими органами СНГ, структурными подразделениями ОАО “ГАО ВВЦ” в рамках полномочий, предоставленных Дирекции настоящим Положением.
Дирекция подчиняется непосредственно Председателю Совета.
Дирекцию возглавляет Исполнительный директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности решением Совета.
Исполнительный директор по должности является заместителем Председателя Совета.
Исполнительный директор руководит всей деятельностью Дирекции, организует ее работу, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Дирекцию задач.
Дирекция создается как временная рабочая группа, в составе которой: Директор, заместитель Директора, члены Дирекции. Заместитель Директора и члены Дирекции назначаются для работы в Дирекции приказом ОАО “ГАО ВВЦ” и действуют в рамках своих должностных обязанностей.
При Дирекции для оперативного взаимодействия создаются рабочие группы по направлениям деятельности из представителей выставочных центров государств-участников СНГ или других организаций по рекомендации членов Совета.
Дирекция располагается в здании Департамента выставочной деятельности ОАО “ГАО ВВЦ”.
ОАО “ГАО ВВЦ” создает условия для эффективной работы Дирекции – обеспечивает Дирекцию оргтехникой, предоставляет возможность доступа в систему Интернет и использования программы “Документооборот”.
Реорганизация Дирекции производится по решению Председателя Совета.
Ликвидация Дирекции производится по решению Совета.
2. Задачи и функции Дирекции
Задачами Дирекции являются:
разработка стратегии и тактики развития выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ, реализация практических мер по повышению ее эффективности,
обеспечение текущей деятельности Совета,
организация межгосударственных и специализированных выставок и ярмарок в государствах-участниках СНГ,
Для решения этих задач Дирекция осуществляет следующие функции:
анализирует состояние и перспективы развития выставочно-ярмарочной деятельности в СНГ,
проводит изучение форм и методов работы выставочных центров и компаний государств-участников СНГ, готовит рекомендации по повышению эффективности выставочно-ярмарочной деятельности выставочных центров и компаний государств-участников СНГ,
осуществляет организацию обмена опытом работы, а также методическими разработками, нормативными и информационными материалами,
создает информационные базы данных в области выставочно-ярмарочной деятельности;
готовит заседания Совета, организует выполнение принятых Советом решений,
проводит между заседаниями Совета мероприятия по реализации основных направлений деятельности Совета,
обеспечивает членов Совета оперативной и аналитической информацией о проводимых в государствах-участниках СНГ выставочно-ярмарочных мероприятиях, деловых встречах по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности,
готовит проекты соглашений между Советом и заинтересованными организациями по сотрудничеству в области выставочно-ярмарочной деятельности,
организует и проводит в государствах-участниках СНГ отраслевые и тематические выставки,
взаимодействует с Международным союзом выставок и ярмарок.
Права и обязанности Дирекции и Исполнительного директора
3.1. Дирекция имеет право:
вносить в Совет предложения:
по совершенствованию работы Совета и Дирекции,
по совершенствованию работы с заинтересованными организациями,
принимать участие в работе и подготовке решений уставных органов СНГ, по приглашению этих органов, по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности,
осуществлять экспертную оценку проектов, документов и программ, вносимых на рассмотрение органов СНГ, по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности,
получать у выставочно-ярмарочных организаций государств-участников СНГ информацию, аналитические и иные материалы по кругу вопросов, входящих в ведение Совета,
запрашивать у подразделений ОАО “ГАО ВВЦ” информацию, аналитические и иные материалы, необходимые для решения задач, возложенных на Дирекцию,
созывать совещания, проводить переговоры с приглашением сотрудников ОАО “ГАО ВВЦ”, выставочных центров государств-участников СНГ, представителей торгово-промышленных палат государств-участников СНГ и представителей Исполкома СНГ для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Дирекции,
создавать рабочие группы для выполнения решений Совета и решения других вопросов, связанных с организацией выставочно-ярмарочной деятельности,
разрабатывать проекты рекомендаций, решений Совета, готовить аналитические и информационные материалы, справки,
вносить предложения по направлению членов Дирекции в командировки, в т.ч. за границу, для решения вопросов, связанных с деятельностью Дирекции,
осуществлять подготовку материалов для СМИ о деятельности Совета, распространять информацию о своей деятельности.
3.2. Исполнительный директор имеет право:
участвовать в совещаниях и заседаниях органов СНГ, по их приглашению, по вопросам, входящим в компетенцию Совета,
вносить предложения по персональному составу Дирекции на рассмотрение Председателя Совета, устанавливать задания и давать поручения членам Дирекции;
замещать Председателя Совета на период его временного отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и т.п.).
3.3. Дирекция обязана:
? обеспечить качественное выполнение задач, предусмотренных настоящим Положением;
? готовить проекты планов работы Совета и Дирекции;
? способствовать повышению творческой активности членов Дирекции, улучшению качества работы;
? создавать членам Дирекции условия для совмещения основной работы с деятельностью в Дирекции;
? соблюдать законодательство Российской Федерации, общепринятые принципы и нормы международного права, касающиеся сферы ее деятельности, а также нормы, предусмотренные настоящим положением, ежегодно отчитываться о своей деятельности перед Советом.
На заседании Совета глав правительств 23 мая 2008 года в Минске принят Протокол о внесении изменений в Соглашение о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года, в котором в связи с происшедшими изменениями приведены в соответствие названия органов СНГ, даны более точные определения основных направлений деятельности Совета, уточнен порядок формирования и организации работы Совета.
ПРОТОКОЛ
о внесении изменений в Соглашение
о развитии выставочно-ярмарочной деятельности
в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года
Правительства государств – участников Соглашения о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года (далее – Соглашение), именуемые в дальнейшем Сторонами,
согласились о нижеследующем:
Статья 1
Внести в Соглашение следующие изменения:
1. В названии Соглашения, абзаце втором преамбулы, абзаце первом
статьи 1 и статье 2 Соглашения после слов "выставочно-ярмарочной" добавить слово "и конгрессной".
2. Изложить статью 3 Соглашения в следующей редакции:
"Стороны содействуют созданию благоприятных условий национальным предприятиям и организациям, участвующим в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, организуемых и проводимых Советом".
Статья 2
Утвердить Положение о Межгосударственном совете по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Содружества Независимых Государств (прилагается).
Статья 3
Признать утратившим силу Положение о Межгосударственном совете по выставочно-ярмарочной деятельности Содружества Независимых Государств от 26 мая 1995 года.
Статья 4
Настоящий Протокол вступает в силу с даты сдачи на хранение депозитарию третьего уведомления о выполнении Сторонами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу.
Совершено в городе 2008 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Исполнительном комитете Содружества Независимых Государств, который направит каждому государству, подписавшему настоящий Протокол, его заверенную копию.
Приложение
к Протоколу о внесении изменений в Соглашение о развитии выста-вочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года
от 23 мая 2008 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о Межгосударственном совете
по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
Содружества Независимых Государств
I. Общие положения
1.1. Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Содружества Независимых Государств (далее – Совет) создается для обеспечения координации работы, взаимодействия и организации разноуровневой поддержки в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности на пространстве СНГ, а именно: выставочно-ярмарочных мероприятий, имеющих конгрессное сопровождение (форумы, конференции, круглые столы, семинары, встречи представителей науки, культуры, деловых кругов и т.д.).
1.2. Совет призван способствовать развитию международных контактов, обмену передовым опытом и технологиями, созданию благоприятных условий для взаимовыгодных торгово-экономических связей государств – участников СНГ многостороннего и двустороннего характера, пропаганде достижений в промышленности, сельском хозяйстве и других отраслях экономики, в области науки, техники и культуры, гуманитарной сфере.
1.3. Совет является постоянно действующим консультативно-координирующим органом в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
1.4. Совет подотчетен Экономическому совету СНГ, руководствуется решениями Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ, межгосударственными и межправительственными соглашениями, заключенными в рамках Содружества, и настоящим Положением.
II. Основные направления деятельности и функции Совета
2.1. Основные направления деятельности Совета:
– проведение в рамках Содружества Независимых Государств выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, направленных на развитие интеграционного сотрудничества и торгово-экономических отношений, укрепление научно-производственной кооперации, углубление гуманитарных связей государств – участников СНГ;
– взаимодействие с выставочными центрами государств – участников СНГ в вопросах организации межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.
2.2. Основные функции Совета:
– разработка и осуществление мер по развитию и поддержке выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в государствах – участниках СНГ;
– содействие продвижению на международный рынок научно-технических, инновационных разработок, ноу-хау, товарной продукции, представляемых на выставках;
– обеспечение и обмен информацией и методическими изданиями по организации и проведению выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий и другой информацией, относящейся к компетенции Совета, создание единой информационной базы по межгосударственным выставочно-конгрессным мероприятиям с участием государств – участников СНГ;
– содействие участию государств – участников СНГ в международных выставках и ярмарках, созданию постоянно действующих выставок, выставочно-коммерческих центров;
– осуществление взаимодействия с органами отраслевого сотрудничества СНГ, государственными, научными и общественными организациями, хозяйствующими субъектами государств – участников СНГ;
– содействие повышению квалификации специалистов выставочной деятельности;
– руководство работой Исполнительной дирекции Совета.
2.3. Для реализации своих основных направлений деятельности и функций Совет имеет право:
– получать информацию от соответствующих органов государств – участников СНГ в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
– информировать государства – участники СНГ о межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых в Содружестве;
– создавать рабочие группы для организации межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий;
– вносить предложения по совершенствованию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в СНГ;
– разрабатывать рекомендации, аналитические и информационные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Совета;
– вносить в установленном порядке на рассмотрение Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ предложения по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
– издавать соответствующие материалы по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
– осуществлять при необходимости выставочные сопровождения мероприятий, проводимых в рамках СНГ.
III. Органы управления
3.1. Совет формируется из полномочных представителей соответствующих органов исполнительной власти и руководителей выставочных комплексов государств – участников Соглашения о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года и Протокола к нему от 23 мая 2008 года (далее – Соглашение). Каждое государство – участник Соглашения, независимо от числа делегируемых в Совет членов, имеет один голос.
3.2. Совет возглавляет Председатель, который организует его работу. В отсутствие Председателя его обязанности осуществляет его заместитель.
Председатель Совета и его заместитель избираются членами Совета.
Председатель представляет Совет на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ, а также в отношениях с государствами – участниками СНГ по вопросам, связанным с деятельностью Совета.
3.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.4. Инициатива подготовки предложений для рассмотрения Советом принадлежит членам Совета, а также органам отраслевого сотрудничества СНГ, государствам – участникам Соглашения, Исполнительной дирекции.
Процедура подготовки и рассмотрения предложений определяется Советом.
3.5. Заседание Совета правомочно (имеет кворум), если в нем принимает участие не менее половины представителей государств – участников Соглашения. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании государств – участников Соглашения.
Представитель государства – участника Соглашения, который не может прибыть на заседание, может делегировать на это заседание своего представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
Решения по вопросам, возникающим в период между заседаниями Совета и требующим незамедлительного разрешения, могут приниматься путем письменного опроса его членов.
3.6. При Совете действует Исполнительная дирекция, возглавляемая исполнительным директором.
Исполнительный директор назначается и освобождается Советом по представлению Председателя Совета.
Исполнительная дирекция организует выполнение решений Совета, плана его работы, по поручению Председателя Совета решает другие вопросы, входящие в компетенцию деятельности Совета.
Положение об Исполнительной дирекции, ее структуре, смета расходов и численность работников утверждаются Советом.
3.7. Финансирование деятельности Совета и Исполнительной дирекции осуществляется за счет внебюджетных источников.
IV. Заключительные положения
4.1. Рабочим языком Совета является русский язык.
4.2. Местом нахождения Совета и Исполнительной дирекции является город Москва.
